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甚至虚拟办公室也需要真正的工作场所安全政策

新闻来源:         发布时间:2019-05-14 03:40:05

今天的工人正在发出号召。 他们可以在家里,星巴克,科技公交车上工作,或者我敢说,甚至在他们的办公桌上。 雇主在每个工作场景中都面临着不同的困境,在担忧方面存在安全问题。 通过员工今天所期望的所有工作场所选择,创建一个鼓励和培养安全的工作场所似乎令人生畏。 但虚拟工人的安全并不意味着雇主应该限制工作场所的选择 - 他们应该接受它们。


以下是您需要了解的三个密钥,以确保您的虚拟劳动力安全。


1.识别风险。


您的员工无论身在何处,无论是在家工作,在办公室工作还是在科技公交车上下班,都需要保证安全。各种形状和规模的技术公司可能都不知道,无论他们在哪里工作,确保员工安全是他们的法律义务。所有公司都必须制定政策,解决各种风险,包括人体工程学和其他工伤,以及跟上全球范围内不同地区不同变化的全球环境,健康和安全(EHS)法规的步伐。


多年来,技术行业一直在快速增长,这使得必须在典型的单一办公楼范围之外扩大劳动力。谷歌,Facebook和惠普等行业巨头以及Airbnb和Foursquare等创业公司的家庭政策高度灵活(或经常缺班)的工作证明了这一点,并反映了公司规模的快速增长以及对多元化和分散的校园管理。


如果没有先发制人地防范EHS威胁,可能会导致公司面临人身伤害诉讼和监管违法行为,这些行为可能会降低利润。最重要的是,它使一种自由放任的文化充满了准备和对风险的反应,这些风险应该在成为广泛的人力资源问题之前主动避免。


从表面上看,这些成本可能看起来不那么严重,因为公司假设赔偿保险会保护他们,但这远远不是总成本。行政费用,医疗费用,工资和生产力损失,未保险费用以及对公司的影响总额达到每个国家每年数十亿美元。尚未为其虚拟员工制定EHS标准的快速发展公司受到的打击最为严重。


如果公司被认为对员工安全采取放任自流的态度,那么在招聘新员工时,公司品牌和声誉的隐性成本可能会更高。为避免这种情况,重要的是要考虑可以计划的风险。


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2.制定和实施程序。


要开始对抗虚拟劳动力的风险,重要的是不仅要识别和理解虚拟员工的风险,还要解决困扰办公室员工的问题。这些问题可能源于工作空间人机工程学不良,缺乏安全培训或完成分配任务的设备不当。


无论工人多年来使用不正确的设备后,工人的手是否会产生应力性骨折,或者在前往总部的途中下公交车时滑倒,识别这些风险和问题可以让您退后一步,看看趋势并制定解决方案。通过更好地理解手头的问题,您将能够根据影响整体劳动力的最广泛,最具破坏性的问题来确定修复的优先级。


有时,这些风险可通过简单的修复解决。所有家庭办公室都安装了确保适当和标准化设备的起草政策,有助于防止出现符合人体工程学或软组织损伤的问题。要求所有员工进行安全培训是减少虚拟和办公室团队EHS风险的不可或缺的工具。


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3.培养安全文化。


虽然仅靠政策和培训是保护虚拟员工的有用方法,但公司必须在各个层面实现从虚拟员工到CEO,以创建安全文化。这不仅可以在风险引发法律问题之前缓解风险,而且还可以将重点放在反映业务目标的安全上,尤其是吸引和留住顶尖技术人才。



创建这种文化的一部分是与员工进行公开对话,了解他们的需求并在出现问题时保持关注。分配一个值得信赖且经验丰富的合作伙伴,该合作伙伴完全掌握所有法规要求和行业特定风险,以帮助确保所有EHS措施得到正确实施,并且人们实际上能够在工作中蓬勃发展。


对不断扩大的业务所带来的成长痛苦表现出意识和反应能力有助于建立安全文化,并使公司能够按照自己的进度发展,并创造一种真正属于自己的文化。